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关于实行学校行政公文预审制度的通知

关于实行学校行政公文预审制度的通知

各部门:

为进一步推进学校行政公文办理工作科学化、制度化、规范化,提高公文拟制、办理和管理质量,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012,结合学校工作实际,经研究决定,学校将实行行政发文预审制度,具体如下:

一、适用范围

各部门需要经过校长办公会审议通过后发文的文件。(需经其他各级各类会议讨论通过后发文的文件,参照本格式标准执行。)

二、预审程序

1、各类待审议发文在提交校长办公会前,按照学校行政公文正式发文排版格式(参照附件1)草拟、修改成文,要求要件齐备,文通字顺,表述明确,标点符号使用规范。

2、部门填写校长办公会议题审核单(参照附件2),并标识“是否行政发文”,部门负责人签字。

3、校长办公会对该议题进行审核,对该议题是否已经具体行政发文要件提出审核意见;对不满足行政发文要件的议题提出修改意见,并返回部门修改。

4、部门修改并经校长办公室审核通过后,提交分管校领导及校长审核。

5、校长办公会讨论。

6、部门按校长办公会讨论意见修改后,正式办理发文。

三、发文流程

1、填写发文单。按格式填写发文单,将发文单置于首页,与文件一起装订后交至校长办公室,并同时提供文件电子稿。文件稿可单面打印或正反打印,但单面打印时,反面不可使用已印有其他内容的废纸。

2、签发。校长办公室审核通过后,根据文件内容交由相关校领导签发,并将已生成文号的终审稿以电子版形式发给各部门。

3、打印。各部门根据实际需要自行打印文件纸质稿,至校长办公室加盖学校公章,并将二份加盖公章的完整文件交予校长办公室存档。文件首页应用印有“上海电机学院”字样的红头A4纸打印,其余用普通A4纸打印。

本预审制度自通知发布之日起执行,望各部门认真配合,进一步做好学校行政公文办理工作。

 

附件1、上海电机学院行政公文排版格式

附件2、校长办公会议议题提交审核单

 

                                            校长办公室

                                         20121022

附件1-2.docx (26.24 KB)2012-10-22 16:38

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